برای یافتن تعرفه گمرکی یک کالا، باید کد تعرفه آن را مشخص کرد. کد تعرفه‌ کالا براساس سیستم هماهنگ شده توصیف و طبقه‌بندی کالا (HS) تعیین می‌شوند. می‌توان با مراجعه به سایت گمرک کد تعرفه کالا را جستجو کرد.

مدارک موردنیاز برای ترخیص کالا بسته به نوع کالا، کشور مبدأ و مقصد، و نوع ترخیص بار متفاوت است. اما به طور کلی شامل صورت‌ حساب تجاری، فهرست بسته‌بندی، بارنامه، گواهی مبدأ، و سایر مدارک مرتبط با کالا می‌شود.

لیست کالاهای ممنوعه وارداتی به طور مرتب تغییر می‌کند و بستگی به قوانین و مقررات کشور دارد. واردات برخی از کالاها به دلیل مسائل امنیتی، بهداشتی، یا زیست‌محیطی ممکن است ممنوع باشند.

• شرکت‌های تعاونی مرزنشینان برای ورود کالاهای مورد نیاز خانوارهای مرزنشین طبق فهرست مربوط و در حد تعداد، مقدار و ارزش تعیین شده و صدور کالاهای ما به ازاء کالاهای وارداتی.
• ملوانان ایرانی شاغل در شناورهایی که بین سواحل ایران و سایر کشورها در تردد هستند برای ورود کالاهای مورد نیاز خانواده خود در حد تعداد، مقدار و ارزش تعیین شده.
• پیله‌وران، برای ورود کالاهای قابل ورود مورد نیاز استان خود و استان‌های همجوار در صورت اخذ کارت پیله‌وری و مجوز ورود از اداره بازرگانی شهر یا استان مربوطه.
• کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار و امور اجتماعی.
• کالاهایی که ورود و صدور آن‌ها، به تشخیص گمرک برای فروش نمی‌باشد.
• کالاهای مسافری.
• کالاهای هدیه و سوغات که از طریق پست وارد می‌گردد.

کالاهای تجاری کالاهایی هستند که به تشخیص گمرک ایران، برای فروش وارد یا صادر می‌گردند. کالای تجاری می‌تواند به همان شکل اولیه یا پس از انجام عملیات تولیدی، تفکیک و بسته‌بندی شده به فروش برسد. بنابراین تاجر واردکننده کالا، کالاهای تجاری را با توجه به محل‌های خرید و شرایط مربوطه که قبلاً از طرق مختلف پیش‌بینی و بررسی کرده است، خریداری می‌کند. نحوه خرید نیز از بازارهای خارجی و از طریق نمایشگاه‌های بین‌المللی، بروشورهای تحقیقی و اتاق بازرگانی در ایران و یا از طریق اینترنت انجام می‌گیرد.

در صورتی که در بارنامه، مقصد کالا مثلاً تهران درج شده باشد، تحت عنوان حمل یکسره، می‌توان کالا را به یکی از گمرکات تهران انتقال و در آنجا ترخیص کرد. حمل یکسره معمولاً در کالاهایی که ممکن است به سبب تخلیه و بارگیری مجدد دچار صدمه شوند و یا به دلیل عدم امکانات در گمرک یا بنادر، تخلیه و بارگیری آن امکان‌پذیر نیست کاربرد دارد. همچنین برای کالاهایی که فسادپذیر هستند یا مصرف‌کننده به کالا نیاز فوری دارد از حمل یکسره استفاده می‌شود.

خیر، مرور زمان تعقیب تخلفات گمرکی توأم با ابراز اسناد نادرست یک سال خواهد بود و مبدأ مرور زمان، روز خروج کالا از گمرک است. مرور زمان مهلتی است که برای استرداد یا مطالبات از طرفین پیش‌بینی می‌شود.

پته سبز گمرکی سند ترخیص کالای غیر تجاری از گمرک می‌باشد که ارزش آن از یک هزار دلار متجاوز نباشد. مسافر ورودی به میزان ۸۰ دلار برای کالاهای همراه خود به شرط غیر تجاری بودن و ممنوع شرعی و قانونی نبودن برای یکبار در سال می‌تواند از معافیت مسافری استفاده نماید. برای مازاد ارزش ۸۰ دلار به شرط تجاری نبودن و اینکه کالای وارده جزو لیست کالاهای مسافری باشد، با پرداخت حقوق پایه به میزان ۴ درصد ارزش و سود بازرگانی ۲ برابر مندرج در دریف تعرفه، کالا قابل ترخیص خواهد بود.

واردات به معنای ورود کالا به کشور و صادرات به معنای خروج کالا از کشور است. هر کدام از این فعالیت‌ها دارای قوانین و مقررات خاص خود هستند.

مدت مجاز نگهداری کالا در انبارهای گمرکی از تاریخ تحویل کالا به اماکن گمرکی سه ماه است. درصورت تقاضای کتبی صاحبان کالا یا شرکت‌های حمل و نقل درمورد کالای عبوری و وجود علل موجه به تشخیص گمرک و با پرداخت هزینه انبارداری تا تاریخ موافقت گمرک این مدت حداکثر تا دو ماه دیگر قابل تمدید است. درصورتی‌که ظرف مهلت مقرر صاحب کالا برای تشریفات گمرکی اقدام نکند، کالا مشمول مقررات متروکه و از طریق سازمان جمع‌آوری و اموال تملیکی به فروش خواهد رسید.

براساس قوانین و مقررات گمرک جمهوری اسلامی ایران ورود برخی کالاها و یا صدور آن‌ها به طور کلی ممنوع است. بعضی از این کالاها عبارتند از: مشروبات الکلی، وسایل قمار، اسلحه سرد و گرم و مواد محترقه، مواد مخدر، نشریات، تصاویر، فیلم، عکس و هر کالایی که مغایر شئونات مذهبی و ملی کشور باشد. هر نوع نوشته مخالف مذهب رسمی کشور و یا مخل نظم و عفت عمومی و شئون ملی و سایر کالاهایی که منع شرعی و قانونی دارد، ورود و صدور آن به موجب جدول تعرفه گمرکی ممنوع شناخته شده است.

مدت مجاز توقف کالاهای وارده به گمرک چهارماه بعد از تاریخ تحویل اظهارنامه و صدور قبض انبار است. درصورتی که در این فاصله برای تشریفات گمرکی مراجعه نشود، کالا متروکه محسوب می‌گردد؛ این مهلت در صورت درخواست صاحب مال این مدت به شرط پرداخت حق انبارداری تا ۴ ماه دیگر قابل تمدید است.

تقریباً هر کالایی را می‌توان به کشور وارد کرد مگر آنکه خلاف قوانین حاکم بر کشور باشد و یا به دلیل مشابهت آن کالا با برخی کالاهای داخلی، اجازه ورود آن صادر نشود.

جواب دقیقی نمی‌توان برای این سوال ارائه کرد. مدت زمان واردات کالا تحت عوامل تاثیرگذار متعددی قرار می‌گیرد مثل: نوع کالا، کشور مبدأ، نوع حمل‌ونقل و غیره.